1.骨灰档案的定义
骨灰档案是指殡仪馆、火葬场、公墓、骨灰堂等殡葬服务单位,在提供骨灰寄存、安放、安葬等服务过程中形成的具有保存价值的各种载体和形式的历史记录(文件)。在推行现代“骨灰追踪管理”的全过程中,也就是骨灰处理和处置的全过程,均要求“留痕”。所谓留痕,就是要形成可查可阅的历史记录(文件),也就是形成档案。
2.骨灰档案的内容
对于殡葬服务单位,骨灰档案应包括骨灰寄存、安放、安葬过程中形成的下列文件材料:(1)死亡证明复印件。(2)火化证明复印件。(3)遗体火化处理表。(4)骨灰领取证明。(5)骨灰寄存、安放、安合同。(6)丧事承办人签名的骨灰寄存、安放、安葬处理表,业务流程单。(7)丧事承办人的有效身份证件复印件。(8)补充签订的合同或者协议。(9)其他应当归档的材料。骨灰终极处置的各种方式均应形成真实有效的历史记录(文件)。
3.骨灰档案建设的原则
加强骨灰档案建设,首先应本着档案工作“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的精神,注重有关法规的引领;注重有关政策的支撑;注重有关标准的规范。要明确骨灰档案建设的六项基本原则。
(1)完整性原则:骨灰档案资料的收集应完整、齐全。(2)规范性原则:骨灰档案的整理应规范、有序,符合有关规定和标准的要求。(3)安全性原则:骨灰档案的保管和使用应安全、可靠,包括敏感信息的安全。(4)准确性原则:骨灰档案文件资料的分类、鉴定应准确、及时。(5)实用性原则:骨灰档案收集、整理和开发应实用、可行。(6)便捷性原则:骨灰档案的开发、查询和利用应便捷、高效。