1.系统的原则
墓地业务档案实体分类的体系结构、类目设置、序列编排,都应考虑到墓地业务档案工作的历史、现状和今后的发展。从实际出发,力求能够全面反映墓地管理单位职能变化和殡葬事业改革建设发展的新情况、新特点。
2.稳定的原则
在分类方法上注重保持类目设置的相对稳定性,不受长期行为和偶然因素的影响,在较长时间内不得随意改变,使类目序列排列、档案编制符合逻辑原则。从总到分、从一般到具体,使各类之间、各类相同级位之间的标准一致,下位类目的外延之和等于上位类目的外延,同位类目之间界限清楚,不相互交叉和包容。
3.科学的原则
墓地业务档案的分类编排体系和物理位置,必须符合唯一性、合理性和稳定性的要求,并符合计算机管理的要求。