每一个具体的策划过程,无一雷同,且差异很大。一般不会发生情况相同、策划课题又相同的情况。即使相同的课题。在策划中也会存在诸如所使用人力、物力、经费消耗不同等情况。但这不等于说现代殡葬文化策划没有共同之处。应该说,策划过程从总体来说大体都差不多。策划的框架结构,应该把握的重点问题都相似。因此,研究策划程序,应先确定具有通用性的构架,然后根据策划的具体课题目标和特定要求作适应性调整,这是策划中经常采用的简便有效的方法。于是我们应该明确,现代殡葬文化策划要按照一定的程序,有计划、有步骤地进行。
由于策划是在行动之前,确定要做些什么以及如何做,这在某种意义上说,它带有决策的性质。策划的一般程序应遵照提出问题、分析问题、寻找问题关键(难点或易进入点)、确定目标、广泛收集信息资料、拟定行动方案、说服有关部门人员认同,并贯彻实施。在实施过程中进行监控、调节。策划程序分为三个阶段:
这是准备阶段。殡葬文化建设活动的策划方案,应该针对某个具体问题和特定目标。目标中可定量表示的部分应尽量予以数量化表示。不能定量的部分也要通过准确的表述,以便以后检验考核。
为了达到既定目标,策划工作接下来就要对环境进行分析。因为策划人员的一切主意必须在充分掌握环境的基础上才能形成,精彩的创意更必须在通盘把握环境以后才有可能。环境主要包括,国家宏观的政治经济环境、文化环境、殡葬业及殡葬文化现状、国家或地区的文化发展战略、科学技术文化环境等。此外,其他有关情况根据需要,待机而定。
现代殡葬文化建设涉及社会人文现状、风俗、心理、习俗等深层次因素,所以这一调查分析研究既要细致深人,又要抓住重点。做好第一步工作,可为下一步提出新颖的创意提供智慧的源泉。
这是制订计划方案阶段。主要任务是根据地区文化发展战略和殡葬文化发展的战略思想,将目标进一步细分。(有的在第一阶段明确目标任务时已得到细分)。细分的目的是为了便于设计何种活动实现它,进而具体地提出本次殡葬文化活动的名称、活动方式、规模、时间、过程,依次做出有条不紊的安排,即活动计划。这些活动对现代殡葬文化建设的作用可能是物质文化、制度文化、精神文化三种中的一种,也可能有利于促进其中两种甚至全部。因为一项有效策划的文化活动对文化促进的效应往往不是孤立的。
特别指出,这一阶段是极富创意的,它是整个策划中知识最密集,创意最丰富的一步。策划水准,策划实施后的效果如何同这一步都有着密切关系。正是这一步,提出做什么,怎么做,谁来做,何时做等问题。如果把策划当成一部戏,那这一步是戏的高潮。如果策划是为了攻克一个关隘,那么这一步便是攻城掠地的重磅炸弹。策划人员应集中全部智慧,殚精竭虑,充分显示出自己的水准。
第二阶段的结束,应该提供一份完备的策划书。策划书是前两步工作的文案,也是以后付诸实施的“蓝本”。
完备的策划书应切切实实地付诸实施,只有实施了的策划书才是有意义的策划书。通过实施过程,对现代殡葬文化建设产生积极的推动作用,收到预期的效果。正如一开始提到的,实施阶段应该看成是整个策划活动不可分割的一部分,因为组织者和策划者要对实施效果做出评估,相应策划新的补救措施。例如,策划某一科学殡葬理念的宣传活动,旨在帮助人们破除封建迷信的丧葬习俗。如果策划的全部活动按程序实施后,信息反馈表明没有完全达到预期效果,那么将需要改进策划或重新策划,形成一个环环相扣,依次递进的策划系列终将可以推动殡葬文化现代化进程。